Оформление продаж в онлайн-кассе
Для доступа к оформлению продаж пользователю необходимо перейти в кассовый режим и открыть смену. После того, как Меркурий 185Ф будет включен, следует дважды кликнуть на «Итог». На экране появится подтверждающая надпись – «Кассовый режим».
Далее необходимо ввести код и открыть смену, выбрав кнопку «3». На дисплее отразится «Приход» и после этого можно пробивать чеки. В инструкции к устройству детально разобраны комбинации для оформления разных чеков, чаще всего используются следующие из них:
- стандартный чек включает сумму покупки, название компании, вводится с помощью «ИТ» и «ПИ». QR-код подтверждает факт передачи данных фискальной службе, на сайте контролирующего органа можно сверить информацию;
- для подсчета размера сдачи необходимо ввести стоимость товара, «ПИ» и сумму, которую кассир получил от клиента. На экране появится размер разницы, но в напечатанном документе отражается только стоимость покупки;
- подсчет стоимости по количеству выполняется с помощью кнопки умножения, число единиц умножается на цену, процесс практически не отличается от расчета на калькуляторе;
- для отображения операций по безналу необходимо нажать на кнопку с двумя нулями. В фискальном документе появится информация об оплате электронными деньгами;
- с помощью двойного нажатия на «Предварительный итог», а затем выбора кнопки возврата «В3», можно отправить текстовое уведомление о покупке на телефон покупателя, кассиру достаточно заполнить номер и подтвердить операцию.
Оставьте заявку, и наш специалист обучит ваш персонал работать с Меркурий 185ф
Подготовка устройства к работе
В инструкции по эксплуатации также описан процесс непосредственной подготовки контрольно-кассовой машины к работе. Изначально необходимо установить чековую ленту. Сделать это можно следующим образом:
осторожно открыть крышку принтера;
затем надеть рулон на прижимной вал;
поместить его конец в направляющую часть;
без усилий прижать и закрыть крышку;
протянуть ленту.
Только после установки бумаги можно подключить устройство к электрической сети.
Предварительная настройка ККТ
Для входа в систему производителем заданы стандартные пароли:
- для оператора №1 – не предусмотрен;
- для программирования – «22»;
- для операторов №2 и №16 соответствует числовому значению – «2» и «16»;
- сервисный код – 995578.
Пароли сотрудников должны обязательно отличаться, два кассира не могут задать одинаковый набор символов. При попытке ввести нецифровое значение или идентичный код доступа на дисплее появиться соответствующее уведомление об ошибке. Убрать предупреждение можно путем нажатия любой клавиши. Пользователи могут входить в кассовый режим без пароля, если на дисплее появится значение «0».
Для изменения настроек нужно выбрать режим «Программирование». Для этого следует кликнуть на желтую кнопку, она имеет обозначение «РЕ» или «Режим». Она также используется и для сохранения выбранных изменений. Для начала и последующего подтверждения используется голубая кнопка «Итог».
Для использования устройства нужно также установить дату и время:
- необходимо дважды нажать на цифру «2»;
- затем дважды выбрать «Итог»;
- ввести даты в следующем формате – день/месяц/год;
- для подтверждения операции — «ИТ».
Введенные изменения сохранятся только после перезагрузки контрольно-кассовой машины. Корректировка параметра осуществляется по следующей схеме:
- выбор «ИТ»;
- использование клавиши умножения «X»;
- ввод времени: час/минута/секунда;
- еще раз задается «ИТ».
Для изменения текстовых значений понадобятся специальные символы, таблица приведена в инструкции по эксплуатации. С их помощью можно вводить буквы, настраивать и менять параметры. В качестве примера ― заголовок в чеке, который установлен по умолчанию. С помощью команды «C» можно отменить введенные ранее цифры.
Код первого символа представлен в распечатанной сводной таблице, по аналогичной схеме вписываются остальные буквы. Этот способ также подходит для установки фамилии администратора и оператора.
Настройка доступа к сети
Wi-fi соединение устанавливается следующим образом:
- необходимо дважды кликнуть на цифру «2»;
- затем выбрать «Итог»;
- после этого нажать на значение «Плюс» три раза;
- подтвердить действие, используя еще раз «Итог»;
- далее нажать на «00»;
- для завершения процесса – «Минус».
Для введения имени сети также понадобятся символы из таблицы. Задать значение можно с помощью клавиши умножения, после чего вводятся символы. Аналогично заполняется и пароль. Завершить операцию следует с помощью двух команд «РЕ» и «3».
Для передачи данных по радиоканалу нужно вставить сим-карту. Процесс соединения не отличается от описанного выше. Проверить баланс счета можно с помощью запроса «*100#».
Формирование отчетов в Меркурий 185Ф
Кассир закрывает смену на контрольно-кассовой машине в конце рабочего дня. Отчет оформляется не позже, чем через 24 часа с начала работы. Документ будет обязательным даже при условии, если за смену не был оформлен ни один чек. Отчет включает следующую информацию:
- наименование субъекта хозяйственной деятельности;
- информация о владельце;
- номер фискального документа;
- ставка налога;
- сумма прихода и расхода;
- размер остатка;
- при наличии ― возврат;
- количество оформленных, аннулированных фискальных документов;
- номер закрытия смены.
Для создания отчета нужно нажимать на «РЕЖ» до появления надписи «Отчеты ФН», далее подтверждается действие и вводится пароль администратора. По умолчанию он задан как «22». На экране появится надпись «Закрыть смену». Кассиру остается подтвердить операцию.
Этот способ подходит и для формирования других документов. В меню есть соответствующий пункт «Нефискальные отчеты». Здесь можно найти данные по транзакциям за определенный отрезок времени.
Пользователь может выполнить оперативный выход в случае сбоя, для сброса настроек и форматирования Флэш. Для получения доступа необходимо во время включения устройства нажать кнопку «В3». Вход возможен после введения пароля специалиста сервисной компании или же по технологической перемычке.
Оставьте заявку, и наш специалист обучит ваш персонал работать с Меркурий 185ф
Технические характеристики контрольно-кассовой машины
Меркурий 185Ф – мобильная касса с возможностью беспроводной передачи информации оператору фискальных данных. Для доступа к сети предусмотрены модули – GSM, Wi-Fi, встроен слот для сим-карты и USB-порт. Через переходник можно подсоединить флэш-диск, клавиатуру и считывающее устройство для сканирования штрихкодов.
В контрольно-кассовой технике доступны следующие опции:
- формирование расчетных документов с возможностью их дальнейшей передачи и хранения на ФН;
- передача информации оператору фискальных данных;
- печать чеков, а также их корректировка;
- формирование различных отчетов;
- печать QR-кодов;
- загрузка баз товарных позиций;
- поиск фискальных документов по коду, записанных на накопителе;
- уведомление о сбое и ошибках.
Основные технические параметры устройства представлены в инструкции по эксплуатации, к ним относится:
- вес равняется 1 кг;
- диапазон рабочей температуры – от -20 до +45 градусов;
- количество операторов: 16;
- ширина ленты – 5,7 см;
- скорость печати – 8,8 см в расчете за секунду;
- 4 налоговых режимов;
- количество отделов – 16;
- время бесперебойной работы, без подключения к электрической сети, составляет шестнадцать часов. Питание от аккумулятора за указанный период позволяет напечатать в среднем порядка 500 чеков. Этого, как правило, достаточно для использования устройства без подзарядки в течение одного или двух рабочих дней;
- доступна функция безналичного расчета;
- подсветка дисплея позволяет использовать устройство в помещениях с плохим освещением.
