Лучшие онлайн-кассы на 2021 год

Основные модели кассовых аппаратов «Меркурий»

Международная компания Incotex Electronics Group является производителем большого ассортимента электронного оборудования, в том числе и линейки ККМ «Меркурий».

Буква «К» в маркировке обозначает наличие ЭКЛЗ (Электронной Контрольной Ленты Защищённой), а буква «Ф» — соответствие закону N 54-ФЗ Российской Федерации, регламентирующего платежи с использованием электронных средств.Основными моделями касс «Меркурий» являются следующие устройства:

• 115К: многоцелевой прибор, с помощью которого можно осуществлять расчёты при продажах, услугах и проведении работ. Возможно использование для торговли на выезде и обеспечения билетами пассажиров в транспорте. Есть ЭКЛЗ, формирует отчётность, ведет электронную книгу, производит кассовые операции и распечатывает чек или билет. Рассчитана на четырёх кассиров и четыре секции;
• 115Ф: портативный аппарат, удобный для использования в транспорте и выездной торговле. Выполняет те же функции, что и 115К, но в нем отсутствует ЭКЛЗ (информация передается непосредственно в фискальные органы через проводные или беспроводные средства связи). Эта модификация имеет программные продукты, которые позволяют ей функционировать в большинстве стран СНГ. Рассчитана на 4 кассира и 4 отдела;
• 130К: универсальное устройство с конструкцией для стационарной торговли — его неудобно держать в руке. Есть ЭКЛЗ , составляет отчётные документы, ведёт электронный учёт, проводит кассовые операции. Рассчитана на 8 кассиров и 16 отделов;
• 130Ф: многоцелевой аппарат, который проводит товары по кассе, формирует финансовую отчётность и ведёт электронную запись покупок. Работает в режиме оффлайн, выдавая накопленные данные в компьютер при подключении. Рассчитана на 9 (в модификации Ф2 — на 10) кассиров и 99 отделов;
• 180К: портативная модернизированная машина общего назначения, которая, ввиду своих габаритов, может использоваться как стационарно, так и локально по месту торговли. В данной модели есть ЭКЛЗ, все кассовые и фиксирующие функции, вроде X- и Z-отчётов. Этот аппарат подробнее рассмотрим в данной статье;
• 180Ф: устройство имеет расширенные возможности и предназначено для выездного использования. Имеет все функции для кассового обслуживания, ведения отчётности, порты и интерфейсы для проводного или беспроводного подключения разных устройств, небольшую массу. Рассчитана на 10 кассиров и 99 отделов.

Можно ли работать без ККМ

ИП, независимо от выбранной ими системы налогообложения, освобождаются от установки кассового аппарата, если они занимаются торговлей следующими товарами:

• прохладительными напитками, мороженым, если торговая точка – это киоск или выносной лоток
• изделиями народа художественного назначения
• молоком, маслом
• горючими материалами (а именно керосином на разлив)
• независимо какими товарами, если торговля идет на розничных рынках и ярмарках
• журналами и другими видами печатной продукции

Также в 2020 году освобождаются от установки ККМ бизнесмены, которые занимаются разноской вещей по вокзалам, предоставлением услуг няни или сиделки, изготовлением ключей, ремонтом обуви, вспашкой территорий огородов и других земельных угодий.

Эвотор 7.2 с ФН очень высокой емкости

Молодой бренд с многообещающим наименованием (Развитие ТОРговли) сильно ворвался в сегмент ККТ на первых позициях, что доказывает большой покупательский интерес на изделие. Эвотор 7.2 – многофункциональный смарт-терминал, который рассчитывается на комплексную организацию работы фирм инфраструктуры, общепита, магазинов. Что же касается ИП, то прибор оправдует и их ожидания: он быстро принимает как наличные платежи с распечаткой чека, появлением электронной версии, так и пластиковые карты, поддерживает программы привлечения клиентов.

Оборудованное фискальным накопителем на 36 месяцев устройство дополнительно подключается к сканеру штрихкодов, денежному ящику, весам. 6 USB-разъемов смогут помочь решить все задачи. Безопасность его работы гарантировано шифрованием передаваемых данных. Положительных качеств у машины много благодаря техвозможности подсоединения ко многим программам на базе 1С. Замечание лишь вызывают безальтернативное питание от внешнего адаптера сети и вес, который даже без последнего составляет 1 кг.

Особенности выбора кассового аппарата

Сразу нужно сказать, что при помощи подобной техники производится расчет между продавцом и покупателем и все получают выгоды:

1. Продавцам легко работать с налоговой и другими инстанциями, поскольку данные быстро можно обработать без ошибок.
2. Покупатели получают возможность следить за расходами, а при помощи виртуальной системы чеков делать базу для прогнозирования затрат.
3. Для всех исключаются неприятные ситуации, которые могут быть во время торговых операций, поскольку аппараты самостоятельно и точно все просчитываются.

Каждое оборудование имеет надежную защиту, удобную конструкция для комфортной эксплуатации. Все проведенные сделки можно легко проверить. Определить какой кассовый аппарат лучшей выбрать можно только зная главные параметры устройств.

Во время покупки необходимо брать во внимание не только ценовую политику моделей и ее внешние данные, но и ряд остальных важных показателей:

• Основная деятельность предприятия и место для размещения кассового аппарата. К примеру, для торговли на улице надо выбирать технику, которая будет не чувствительной к воде и морозу. Работа в помещении должна быть обеспечена дополнительным монитором, а также агрегатом, который быстро выдает чеки. При потребности в больших объемах операций рекомендуется использовать модели с большими кнопками, памятью и парой экранов.
• Емкость для денег.
• Масса и габариты. К примеру, курьерская деятельность или выездная торговля требует небольшого аппарата с минимальным весом.

В рейтинге отобраны самые лучшие варианты известных производителей, которые пользуются спросом и рекомендованы специалистами.

Виды контрольно-кассовой техники

Все кассовое оборудование делится на три основных вида, они отличаются друг от друга в работе. При выборе онлайн-кассы вы можете столкнуться с ними в описании, поэтому остановимся подробнее.

Автономные онлайн-кассы

Это первое поколение кассовой техники. Отличается от своих предшественниц встроенной функцией онлайн передачи данных в ФНС — что требует 54-ФЗ. Это кнопочная техника старого образца с маленьким экраном, ограниченными функциональными и техническими возможностями. Такая техника обычно стоит дешевле, чем кассовые аппараты других видов, но дальнейшее обслуживание кассы, например, обновление кассового программного обеспечения, сопровождается дополнительными затратами, что в конечном счете быстро перекрывают экономию при покупке.

Как правило автономные кассы не работают с маркированными товарами.

Автономки из-за своих технических ограничений и неудобного формы работы с номенклатурой подходят для бизнеса, в ассортименте которого около не более 50 наименований товаров или услуг. Большинство автономок не получится использовать для продажи алкоголя и маркированных товаров.

Если сравнить кассы с телефонами, автономные ─ это кнопочные телефоны, а смарт-терминалы, о которых рассказано дальше ─ смартфоны.

Смарт-терминалы

Кассы с сенсорным экраном. На смарт-терминалы устанавливают современные кассовые программы. Функции кассы напрямую зависят от того, какое ПО на нее установлено На смарт-терминалах можно работать практически с любым ассортиментом, даже очень большим, например, в галантерейном магазине можно завести не просто «пуговица», а все пуговицы по цветам и размерам. Подробное описание помогает автоматизировать складской учет.

Фискальные регистраторы

Это принтеры для печати чеков с фискальным накопителем.

В нашем рейтинге нет фискальных регистраторов, так как для обслуживания покупателей, формирования бумажных и электронных чеков их нужно подключить к компьютеру или планшету с кассовой программой. Цена такой онлайн-кассы напрямую зависит от стоимости управляющего устройства, к которому она подключена, а качество работы, в свою очередь, от кассовой программы, которую пользователь выбирает самостоятельно.

После покупки ККТ (контрольно-кассовой техники) и фискального накопителя к ней вам необходимо провести регистрацию кассы в налоговой и заключить договор на услуги ОФД (оператора фискальных данных).

Как выбрать кассовый аппарат

При покупке контрольно кассового аппарата (ККМ) надо руководствоваться не только его ценой и внешним видом, но и другими факторами. Сюда относятся:

1. Вид деятельности компании и место установки . Так, для уличной торговли понадобится морозоустойчивый и влагоотталкивающий прибор. Если планируется осуществлять продажи в магазине, надо позаботиться о кассе, оснащенной большим экраном и имеющей высокую скорость выдачи чека.
2. Количество продаж . Для большого числа операций понадобится аппарат с крупными клавишами, внушительной памятью и двумя экранами.
3. Необходимость контейнера для наличных . В некоторых магазинах без него не обойтись.
4. Вес и размеры . Для курьеров и выездных продаж подойдет миниатюрное устройство с легкой массой.
5. Автономность . Некоторые кассовые аппараты работают от батареек, другие заряжаются от сети.

Тому, кто еще не определился с выбором, поможет рейтинг лучших кассовых аппаратов. Он разделен на две категории в зависимости от вида устройства и составлен на основе отзывов потребителей, соответствия параметров всем необходимым характеристикам.

Кому ставят кассу

Все индивидуальные предприниматели, сфера деятельности которых связана с продажей товаров или оказанием услуг, где предусмотрен наличный расчет или оплата товара картой из банка, должны использовать ККМ при осуществлении расчетных операций с клиентами. Отсутствие аппарата возможно, если ИП проводит операции по безналу на банковские счета других предпринимателей или юридических лиц. Устанавливаемая техника должна быть нового образца, с предусмотренным подключением к сети интернет, чтобы иметь возможность передавать данные в ФНС онлайн.

Применение ККМ обязательно для ООО, это положение в законе не зависит от формы собственности организаций и обязательно к соблюдению. В противном случае владельцу торговой точки грозит немалый штраф.

В прошлом году некоторым категориям ИП можно было не использовать технику, но в 2020 году их обязали установить технику на всех торговых точках. Необходимо использовать только ККМ нового образца, устаревшие модели в налоговой зарегистрировать невозможно. Некоторые предприниматели, входящие в эту категорию, имеют право на год отсрочки, сроки установки кассы необходимо уточнить в местных органах ФНС.

Если ИП, которые продают товары или оказывают услуги в рознице, не имеют наемных сотрудников, кассу можно установить в 2019 году.

При несоблюдении положений закона нарушителю грозит штраф в денежном эквиваленте, составляющим не менее 10 000 российских рублей, максимум до 50% от суммы полученной выручки, которая прошла мимо кассы. Планируется повышение размера штрафа с каждым годом.

Ранее ИП, а также организации, которые пользовались патентной системой налогообложения, могли выдавать покупателям на руки другие документы, которые были аналогом кассового чека. В настоящее время их также обязали установить ККМ на всех точках.

Классификация ККМ на видео: