Лучшие онлайн кассы

Программное обеспечение

Установленное на кассы в линейке Кассатка ПО предоставляет все необходимые функции для работы. Оно позволяет проводить все кассовые операции и взаимодействовать с внешними устройствами. Базовой версии уже достаточно для работы, но при необходимости можно установить дополнительные модули или драйверы. Например, вы сможете настроить эквайринг или импорт номенклатуры из Excel.

ПО установлено на все устройства по умолчанию, платить за него не нужно. Разработчики постоянно работают над его функциями и выпускают новые модули. В планах — создание приложений для оформления покупок в кредит и управления программами лояльности.

Кассир на своём рабочем месте может:

• Пробивать товары
• Осуществлять работу со складом
• Формировать X и Z-отчеты, передавать данные в общую систему
• Оформлять чеки возврата и корректировки
• Проводить платежи наличным и безналичным способом
• Взаимодействовать с системой ЕГАИС

Для администратора предусмотрен личный кабинет, который позволяет управлять всеми кассами в режиме онлайн. Он работает в любом современном браузере на любой операционной системой. Личный кабинет позволяет настраивать кассы и аккаунты кассиров, вводить товарную базу, просматривать статистику и отчеты.

WhatsApp

Что получили:

Данное приложение, прежде всего, предназначено как инструмент связи с кассиром путем переписки в чате. В связи с этим в приложении отсутствуют следующие возможности:

• создание контактов;
• возможность голосового ответа (на аудиозвонки);
• отображение графической информации при видеозвонках.

Устройство (Кассатка 7) не оснащено микрофоном и фронтальной камерой, из-за чего приложение используется только как чат. И для рабочего инструмента — это правильный подход, как канал оперативной связи его можно использовать, как развлечение — нет.

Приложение WhatsApp на смарт-терминале Кассатка

Инструкция по эксплуатации

ККТ Касатка 7 считается самой ходовой моделью. Ниже представлена пошаговая инструкция для пользователя: начиная от входа в личный кабинет и заканчивая формированием отчетов:

1. Включить.
2. Открыть смену (диапазон 24 часа).
3. Произвести «размен», т.к. в кассе нет пока средств.
4. Фиксировать операции через команду «приход».
5. Изъять наличные через команду «Выемка».

В конце рабочего дня необходимо формировать x-отчет. Эту команду можно задать в меню. После распечатки чека данные требуется сверить с показателями терминала эквайринга. Если цифры сходятся, значит, ошибок допущено не было. Чтобы минуть расхождения, можно периодически сверять кассу по х-отчету без гашения.

Виды контрольно-кассовой техники

Все кассовое оборудование делится на три основных вида, они отличаются друг от друга в работе. При выборе онлайн-кассы вы можете столкнуться с ними в описании, поэтому остановимся подробнее.

Автономные онлайн-кассы

Это первое поколение кассовой техники. Отличается от своих предшественниц встроенной функцией онлайн передачи данных в ФНС — что требует 54-ФЗ. Это кнопочная техника старого образца с маленьким экраном, ограниченными функциональными и техническими возможностями. Такая техника обычно стоит дешевле, чем кассовые аппараты других видов, но дальнейшее обслуживание кассы, например, обновление кассового программного обеспечения, сопровождается дополнительными затратами, что в конечном счете быстро перекрывают экономию при покупке.

Как правило автономные кассы не работают с маркированными товарами.

Автономки из-за своих технических ограничений и неудобного формы работы с номенклатурой подходят для бизнеса, в ассортименте которого около не более 50 наименований товаров или услуг. Большинство автономок не получится использовать для продажи алкоголя и маркированных товаров.

Если сравнить кассы с телефонами, автономные ─ это кнопочные телефоны, а смарт-терминалы, о которых рассказано дальше ─ смартфоны.

Смарт-терминалы

Кассы с сенсорным экраном. На смарт-терминалы устанавливают современные кассовые программы. Функции кассы напрямую зависят от того, какое ПО на нее установлено На смарт-терминалах можно работать практически с любым ассортиментом, даже очень большим, например, в галантерейном магазине можно завести не просто «пуговица», а все пуговицы по цветам и размерам. Подробное описание помогает автоматизировать складской учет.

Фискальные регистраторы

Это принтеры для печати чеков с фискальным накопителем.

В нашем рейтинге нет фискальных регистраторов, так как для обслуживания покупателей, формирования бумажных и электронных чеков их нужно подключить к компьютеру или планшету с кассовой программой. Цена такой онлайн-кассы напрямую зависит от стоимости управляющего устройства, к которому она подключена, а качество работы, в свою очередь, от кассовой программы, которую пользователь выбирает самостоятельно.

После покупки ККТ (контрольно-кассовой техники) и фискального накопителя к ней вам необходимо провести регистрацию кассы в налоговой и заключить договор на услуги ОФД (оператора фискальных данных).

Порядок настройки каналов связи с оператором фискальных данных

До начала настройки обмена информации с оператором фискальных данных необходимо сохранить на персональном компьютере утилиту «Редактор таблиц». Программное обеспечение представлено в комплекте с прочими драйверами. Далее устройство необходимо подключить к персональному компьютеру и выбрать в списке операторов раздел «Системный администратор». Затем ввести пароль «30».

Инструкцией определен и следующий порядок действий:

• необходимо открыть программное обеспечение для редактирования таблиц;
• затем выбрать параметры сервера оператора фискальных данных, включая имя домена, адрес, порт. Соответствующую информацию предоставляет ОФД;
• на следующем этапе определяется канал передачи данных: в главном меню онлайн-кассы нужно перейти к «Настройкам», после чего выбрать «Интерфейс», затем «Канал оператора фискальных данных»;
• далее определяется интернет канал;
• завершает операцию выбор «ВВОД/».

Дополнительные действия должны быть предприняты, если понадобятся проводные интерфейсы. Настройка портов USB с подключением ньюджера через кабель к персональному компьютеру и проверкой корректности отображения производится для EthernetOverUSB. Для Ethernet предусмотрено программирование следующих параметров:

• Маска подсети;
• IP-адрес;
• Порт;
• Шлюз.

Для передачи сведений может использоваться GSM-модем. В таком случае в слот должна быть установлена сим-карта формата микро-СИМ. Ее нужно покупать по отдельности от устройства.

Настройка беспроводного интерфейса может быть выполнена на вкладке «Настройка GSM/Wi-Fi». Затем вводятся параметры в зависимости от выбранного канала. Для Wi-Fi необходимо определить режим, пароль и точку доступа. Если пользователь задает GSM, понадобится имя пользователя, строка конфигурации, пароль. Эти сведения можно узнать у оператора связи.

Для завершения настройки, после проведения всех манипуляций, нужно перезагрузить онлайн-кассу. Затем пользователю необходимо проверить подключение. Алгоритм действий описан в разделе «Печать тестовых документов» в инструкции.

Списки лучших

Выделим лучшие модели в категориях:

• Доступная цена.
• С оплатой картой.
• Онлайн-касса.

Рассмотрим подробнее представленный ассортимент.

Меркурий 180Ф — доступная цена

Полностью соответствует 54-ФЗ, оснащен модулями Wi-Fi и 3G. Кассовый аппарат привлекает компактными габаритами 191х96х61 мм и весом всего 390 грамм. Отлично подойдет для мобильной торговли, печатая до 3000 чеков на одном заряде аккумулятора, что эквивалентно 60 часам бесперебойной работы. Используется стандартная чековая лента — 57 мм, её очень легко заменить. В целях удобства переноски изделия предусмотрен ремешок. Можно эксплуатировать в связке с весами, сканерами штрих-кодов и USB-клавиатурой.

Цена: от 5 100 до 18 400 руб.

Меркурий 180Ф

ПИОНЕР 114Ф — с оплатой картой

Устройство позволяет вести расчеты с покупателями в полном соответствии с действующим законодательством. Относится к классу кассовых аппаратов, ориентированных на небольшие предприятия и индивидуальных предпринимателей. Управление кассой – через сенсорную клавиатуру. Небольшие габариты и вес позволят использовать кассу в разъездной работе. В устройстве предусмотрена возможность работы от пальчиковых батареек (4 штуки, тип AA). Для выхода в интернет касса оснащена блоком беспроводной связи. Если планируется работа в стационарных условиях, можно заказать модификацию Пионера с модулем LAN.

Цена: 5 890 до 20 000 рублей.

ПИОНЕР 114Ф

Кассатка 7 — онлайн-касса

Оснащена высокоскоростным термальным принтером чеков и аккумулятором энергоемкостью 2500 mAh (5000 mAh) с напряжением 7.4 V и подходит для небольших торговых точек и предприятий с невысоким уровнем загруженности. Скорость печати – 18 полос/сек. Автономный режим работы от батареи поддерживается в течение нескольких дней без подзарядки. Данные скидочных карт, мобильных приложений и электронных кошельков считываются NFC-модулем.

Цена: от 11 700 до 23 400 руб.

Кассатка 7

Советы по выбору

Перед приобретением онлайн-кассы всегда стоит обращаться к специалистам, которые подберут наиболее оптимальный вариант лично под ваши требования.

Важно учитывать следующие моменты:

Реестр онлайн-касс ФНС. Здесь должна находиться любая выбираемая модель.
Технические параметры устройства должны удовлетворять условиям деятельности фирмы.
Касса должна удовлетворять требованиям ФЗ №54.
Пропускная способность. Определяет количество чеков, которое печатает ККТ за минуту. Подбирается в индивидуальном порядке.
Мобильность. Для выездной работы подойдут модели с автономным аккумулятором, а в помещении достаточно от сети.
Интернет. Способ необходимого подключения лучше выбирать по своим возможностям.
Объем памяти

Важно для автономных касс. Устройства, работающие через ПК, будут использовать память ПК.
Управление

Сенсорные кассы – легкие. Хотя кто-то предпочитает в силу удобства кнопочные варианты.
Поддержка ЕГАИС. Важна для тех, кто торгует определенными видами товаров, например, алкоголем и табачными изделиями.
Производитель. Выбирайте только проверенные временем марки и осуществляйте покупку только в специализированных центрах.
Посоветуйтесь с профессионалами в этом вопросе. Пусть они помогут подобрать индивидуально для вас оптимальное решение.

Желаем удачных покупок!

Особенности онлайн-касс Касатка

Данные аппараты являются официальной разработкой производителя контрольно-кассовой техники под брендовым названием Comepay. Касаткой очень удобно пользоваться и его использование имеет массу положительных особенностей, в отличие от конкурентов и аналогичных устройств:

10 модель

• Касса универсальна. Подходит для любой сферы деятельности.
• Функциональность высокого уровня.
• Выпущено несколько моделей.
• Используется унифицированное ПО, что повышает взаимодействие.
• Имеется сенсорный дисплей и привлекательный интерфейс.
• Удобная настройка, с которой справится даже новичок.
• Обмен данными с программой 1С, сервером и бухгалтерским отделом.
• Есть возможность устанавливать внешние устройства.
• Несколько способов подключения к интернету.
• Авторская облачная система учета и интеграция.

На заметку! Настройки позволяют формировать отчетность в налоговую службу в режиме онлайн. Руководитель или бухгалтерский отдел может контролировать работу торговых точек через личный кабинет.

Вопрос – ответ

Обязательно ли устанавливать онлайн-кассу?

Да, с 2017 года все предприниматели и ООО в розничной торговле, сфере услуг и общепите обязаны использовать онлайн-кассы. В противном случае бизнесмену могут грозить серьезные штрафные санкции.

Что нужно для подключения кассы к ЕГАИС?

Чтобы настроить онлайн-кассу для работы с ЕГАИС, необходимо подключить ее к УТМ-хабу или компьютеру со установленной программой для работы с системой. В настройках кассы перейдите в раздел «Настройка УТМ» — «Настройка ЕГАИС». Включите работу сети и пропишите IP-адрес хаба. Затем введите данные электронного ключа для доступа ЕГАИС. Вставьте в кассу флешку, выгрузите на нее данные УТМ и установите ее в хаб с подключенным к нему ключом. Проверьте подключение к системе — если вы видите информационную страницу УТМ, то вы успешно подключены к ЕГАИС. Более подробную инструкцию вы найдете в официальном руководстве пользователя Кассатки.

Есть ли различия в уровне ПО у разных моделей?

В основном, нет. ПО на всех кассах абсолютно одинаковое. На любую из них можно установить дополнительные драйверы и модули для расширения функционала.

Какие виды бывают

Перед приобретением специализированной техники для осуществления торговой деятельности, стоит разобраться в ее разновидностях. Некоторые онлайн-кассы предназначены для продажи определенных товаров. Рассмотрим какие виды бывают и их предназначение.

Стационарные

Такие модели работают от электросети, иногда могут быть оснащены аккумулятором. Подключены напрямую к рабочему компьютеру.  Обычно устанавливаются в супермаркетах, торговых центрах и учреждениях для оплаты государственных услуг. Дополнительно к аппарату можно подключить весы, сканер штрих-кодов или другую технику.  Стоимость у них сравнительно не высокая, связанная с небольшим функционалом.

Мобильные

Онлайн-касса такого вида работает от аккумулятора, так как предназначена для работы в курьерских службах, такси и других подобных видах торговли, осуществлявших выездную деятельность. Некоторые модели оснащены функцией безналичного расчета (эквайринг). Поэтому в зависимости от вида продаж или предоставляемых услуг выбирается кассовый аппарат.

POS-системы

Такая онлайн-касса состоит из нескольких дополнительных устройств, таких как компьютер, клавиатура и фискальный регистратор. С помощью этой системы происходит фиксирование всех продаж, аннулированных покупок. А также отправка отчета в Федеральную налоговую службу (ФНС). В некоторых моделях в комплекцию входят дополнительные устройства: сканер штрих-кода, денежный ящик или дисплей для покупателя.

Стоимость набора высокая, но POS-системы значительно облегчают работу предпринимателю, что полностью оправдывает цену. Основное место установки оборудования – крупные супермаркеты, торговые центры и другие магазины с большим количеством товара и частыми продажами.

Фискальные

Управление фискальным регистратором происходит с помощью ноутбука, планшета, телефона или POS-системы. Его основное предназначение – это сохранение всех проведенных операций на фискальном накопителе, выдача чека и отправление данных в ФНС.

Фискальные регистраторы используются как в малом бизнесе, так и на крупных предприятиях.

Для маркировки

Предпринимателям, которые занимаются продажей подконтрольных групп товаров, обязательно иметь такой вид оборудования. К такой продукции относятся табачные изделия, медицинские препараты, обувь, автомобильные шины, велосипеды и другое. Все больше товаров поддаются маркировке, поэтому их перечень постоянно увеличивается.

Такие кассы считывают специальные коды на товаре, которые называются Data Matrix. Эти изображения являются идентификатором продукции.

Кроме того, что онлайн-кассы для маркировки сохраняют всю информацию в операторе фискальных данных и оправляют их в налоговую, они также оповещают о продаже маркированной продукции в национальную информационную систему Честный знак.

Устройство подходит для работы и с не маркированными товарами.

Для ЕГАИС

Если предприниматель занимается продажей алкогольной продукции, то для учета и контроля над качеством его онлайн-касса должна поддерживать установку специального приложения Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Эта система фиксирует все поступления и продажи алкоголя.

Срок годности фискальных накопителей для ЕГАИС не более 15 месяцев.

Суть системы заключается в следующем: при производстве крепкого алкоголя все изделия вносятся в базу ЕГАИС. Далее продукция попадает в место продажи и также сканируется. При покупке алкогольного товара онлайн-касса сначала подает запрос в приложение, и только после его разрешения выдает чек.

Вся система разработана для того, чтобы максимально уменьшить количество продаж поддельного или некачественного алкоголя. В этом приложении должны регистрироваться все участники по производству и реализации алкогольной продукции: от производителей до предпринимателей и розничных продавцов (ритейлеров).

Советы по выбору

Чтобы подобрать в собственное использование неплохое устройство, обязательно нужно обратить внимание на:

1. Вид деятельности компании и место установки. Так, для уличной торговли понадобится морозоустойчивый и влагоотталкивающий прибор. Если планируется осуществлять продажи в магазине, надо позаботиться о кассе, оснащенной большим экраном и имеющей высокую скорость выдачи чека.
2. Количество продаж. Для большого числа операций понадобится аппарат с крупными клавишами, внушительной памятью и двумя экранами.
3. Вес и размеры. Для курьеров и выездных продаж подойдет миниатюрное устройство с легкой массой.

Стоимость онлайн-кассы Касатка

Лучше приобретать кассовую аппаратуру у официальных представителей и при покупке проверять наличие сертификатов и гарантийного талона. Ниже продублированы цены, взятые с сайта производителя:

1. Кассатка 7 — 13 900 рублей*.
2. Кассатка 10 — 25 500 рублей*.
3. Кассатка Мини — 17 900 рублей*.

Важно! Если соискатель желает дополнительно приобрести опции, которые не идут в базовой комплектации, цена будет выше. Кассовый аппарат должен присутствовать в каждой торговой точке

В противном случае при проверке государственными контролирующими органами предпринимателя ждет внушительный штраф. Настройка Касатки не вызовет особых затруднений, как и регистрация устройства в Налоговых органах. Заключая контракт с производителем, соискатель всегда может рассчитывать на помощь мастера или службы технической поддержки

Кассовый аппарат должен присутствовать в каждой торговой точке. В противном случае при проверке государственными контролирующими органами предпринимателя ждет внушительный штраф. Настройка Касатки не вызовет особых затруднений, как и регистрация устройства в Налоговых органах. Заключая контракт с производителем, соискатель всегда может рассчитывать на помощь мастера или службы технической поддержки.

* Все указанные цены актуальны на август 2019 года.

TeamViewer

Что ожидаем от приложения:

Возможность управления устройством удалённо с целью выявления возникших неисправностей, либо проведения обучения.

Что получили:

Приложения для удаленного доступа — это уже укоренившаяся практика для кассовых рабочих мест. Они позволяют осуществить настройку, оказать техническую поддержку или даже обучить пользованию аппаратом.

В данном случае используется корректно работающая версия приложения TeamViewer со стандартным набором функционала:

• произведение манипуляций с рабочими столами;
• запуск и использование приложений;
• передача файлов.

Лицензия для клиента приложения на устройстве не требуется. Для клиента на ПК условия лицензирования стандартные для TeamViewer — либо ограниченное количество исходящих подключений как при личном/некоммерческом использовании, либо приобретение лицензии, которое позволяет подключаться сколько угодно в рамках типа лицензии.

Удаленное администрирование смарт-терминала Кассатка через приложение TeamViewer